Gebruiksvriendelijk!
Geeft inkopers de webshop ervaring met punchout.
U herkent waarschijnlijk wel de situatie waarin u controle wil over de inkoop, maar niet op zoek bent naar taloze consultancy-uren. Veel pakketten zijn gratis te gebruiken alleen de inrichting kost een vermogen. Dit omdat deze pakketten een overkill aan mogelijkheden bieden.
Vanuit deze vraag in de markt hebben we een sterk vereenvoudigd systeem gebouwd waarin eenvoudige regels kunnen worden ingesteld zoals:
Wanneer deze worden overschreden worden de orders vastgehouden en krijgt de manager een bericht via e-mail, notificatie op het scherm of telefoon. Uiteraard zijn deze notificaties en de bestedingen in te zien in rapportages via het managers dashboard.
Onze Magento plugins verzorgen de roundtrip tussen Procurement en Magento. Hiermee kan uw klant via Procurement een winkelwagentje vullen in Magento en deze verder afronden in Procurement. Procurement verstuurt vervolgens een e-order naar Magento. Uiteindelijk wordt de order verder verwerkt in Magento en een e-invoice aangemaakt en naar Procurement verstuurd. Hiermee is de RoundTrip voltooid.
De punchout OCI 4.0 plugin voor Magento zorgt voor het generen van het juiste OCI formaat welke begrepen wordt door Procurement. De plugin ondervangt de normale methode voor afrekenen en geeft de klant de mogelijkheid om met single-sign-on vanuit Procurement automatisch in te loggen. Hierbij wordt rekening gehouden met de separate sessie van de verschillende bestellers binnen Procurement.
De OCI In-Store zoek module maakt het mogelijk om producten en diensten in uw Magento eCatalogus te doorzoeken vanuit Procurement zonder eerst de Magento eCatalogus in een apart scherm te hoeven openen. Hiermee komen de producten en diensten van uw Magento eCatalogus / Shop als eerste keus naar voren in Procurement voor de besteller.
Alle elektronische orders verstuurd door Procurement naar uw Magento eCatalogus / Webshop, worden door de e-order Magento plugin van Vurbis opgevangen en verwerkt. De verwerking van de e-orders verzonden uit Procurement gebeurt procesmatig iedere X minuten en worden automatisch aangemaakt in uw Magento eCatalogus/Shop. De e-Orders kunnen in verschillende XML formaten worden ontvangen door de Magento e-Order plugin van Vurbis. Bekende formaten hierin zijn cXML, UBL, cXBL, Biztalk en EDI (Een overzicht van de door de Magento e-Order plugin van Vurbis ondersteunende technieken is onderaan de pagina te vinden).
Wanneer de e-order binnen Magento is verwerkt dan kan de e-Invoice module voor Magento van Vurbis een elektronische factuur aanmaken en verzenden naar Procurement. Wanneer de facturen elektronisch worden verstuurd naar Procurement dan verkort dit de betaaltermijn aanzienlijk. De facturen worden door de Magento e-invoice module standaard aangemaakt in UBL 2.0. Binnen uw Magento eCatalogus/shop kunnen de verstuurde e-invoices naar Procurement worden bijgehouden. De Magento plugin zal deze op regelmatige basis versturen.
Wanneer een product speciaal voor de Procurement klant wordt aangemaakt dan kan met de quote module voor Magento van Vurbis een eenmalige quote worden verstuurd naar de klant. Het kan voorkomen dat de Procurement besteller dit product slechts eenmaal bestelt of dat de prijs niet altijd vast staat in uw Magento eCatalogus, u kunt dan aan de hand van een attribuut de quote button activeren waardoor de Procurement besteller altijd eerst een prijs aanvraagt voor het artikel. Met de Magento quote module van Vurbis houdt u de status van de quote bij zodat geen orders verloren gaan. Is deze bijvoorbeeld als verzilverd of moet er nog een prijs naar de Procurement besteller worden verstuurd? Een onmisbare aanvulling voor Procurement bestellers en dus ook uw Magento shop.
Wanneer er binnen de onderneming die gebruik maakt van Procurement een derde applicatie wordt gebruikt voor lesmaterialen dan kunnen deze ook via de Magento Cartrule module van Vurbis worden opgenomen in het Procurement procurementsysteem. Met een druk op de knop in het cursus-, leersysteem wordt een gratis voucher gekoppeld aan de bestelling en ziet de medewerker de lesmaterialen gelijk in het winkelwagentje staan. Een specifieke e-order wordt dan ter verificatie naar Procurement verzonden om te worden goedgekeurd. In een persoonlijk gesprek lichten wij dit graag toe.
Abonnementen zijn door de organisatie die gebruik maakt van Procurement vaak niet ondergebracht in de Supply Chain methode en daardoor slecht te beheren. Door de Magento abonnementen module van Vurbis kan door een uniek proces de abonnementen van de organisatie binnen 1 cyclus van verlenging onder controle worden gebracht. Dit kan een besparing van 75% op uw abonnenten op tijdschriften, vakbladen, kranten en branche specifieke uitgaven opleveren. Door de combinatie van Procurement en de Magento abonnementen module van Vurbis wordt uw verbruik duidelijk inzichtelijk en beheerbaar. Wij adviseren u graag over onze aanpak.
Tired of looking around for the best solution? We got the medicine! All-inclusive Punchout OCI stacked with amazing features.
Zorgt voor een naadloze en geautomatiseerde koppeling tussen Magento en Procurement.
Maakt van uw standaard Magento checkout-pagina een OCI formaat winkelwagentje welke naar Procurement gestuurd kan worden.
Ontvang e-Orders in uw Magento webshop en verwerkt deze automatisch als echte B2B bestellingen.
Onze oplossing is te integreren in uw eigen interface via de API.
Maak uw producten uit Magento direct vindbaar in Procurement zonder eerst naar uw Magento webshop te hoeven gaan.
Verstuurt automatisch de gemaakte Magento factuur, elektronisch naar Procurement. U krijgt aanzienlijk sneller betaald.
Verzamelt en beheert de vrije aanvragen. Hiermee voorkomt u dat er bestellingen buiten het procurementproces om worden geplaatst.
Geeft uw klant de mogelijkheid om een quote aan te vragen en deze toch via het procurementproces te bestellen.
Bestel direct vanuit uw bibliotheek of cursus-, leersysteem en toch via procurement.
Onze Punchout plugins ondersteunen meerdere E-commerce Management Systemen. Onderstaand een greep uit de verschillenden ondersteunde E-commerce pakketten. Indien uw E-commerce pakket er niet bij staat, stuur ons dan een berichtje en wij kunnen u vertellen welke stappen moeten worden ondernomen om de oplossing te implementeren.
Wij zijn Vurbis Interactive, wij ontwikkelen en adviseren in Punchout OCI en Procurement oplossingen voor uw webshop, uw leveranciers of uw klanten.
Maak van uw Magento webshop een volwaardige OCI Punchout e-Catalog met onze plugin en geef inkopers een shop ervaring zoals normale webwinkels.
Transporteer het winkelwagentje naar Procurement zodat inkopers de order verder kunnen afronden met kostenplaats en/of budget om naar u op te sturen.
Met de Magento plugin kunt u de e-Orders direct ontvangen en automatisch inlezen in uw webshop. (cXML, Ubl, BizTalk etc.)
Amerikastraat 3C
5232 BE Den Bosch
Nederland
Telefoon: +31 30 899 3131